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El término control de inventario abarca todo lo relacionado con los inventarios de una empresa. Esto se refiere a compras, envíos, recepción, seguimiento, almacenamiento, rotación y reabastecimiento. Con tantos elementos cruciales, es mejor no dejar el control de inventario en manos de errores humanos o sistemas que podrían no funcionar correctamente. Muchas empresas están invirtiendo en sistemas de control de inventario para gestionar mejor su inventario en un solo sistema. Estas son las ventajas de utilizar un sistema de control de inventario computarizado.
Su principal objetivo al usar un sistema de control de inventario debe ser optimizar su inventario y mantener niveles adecuados. Con el sistema adecuado, ya no tendrá que preocuparse por si acumulará inventario con exceso de pedidos ni por quedarse sin artículos con alta demanda. Los sistemas de control de inventario también son útiles en la industria manufacturera, ya que le permiten saber cuánto puede producir y, al mismo tiempo, cumplir con la demanda de los consumidores. Con un sistema de control de inventario, podrá aumentar su rentabilidad, mantener niveles adecuados de inventario, utilizar códigos de barras para el seguimiento del inventario y realizar auditorías con mayor rapidez y facilidad.
Un sistema de control de inventario computarizado puede ofrecerle beneficios que otros sistemas no pueden. Con un sistema computarizado, podrá gestionar todo su inventario desde la palma de su mano. Puede recuperar información de un artículo rápidamente y sin complicaciones, ya que su sistema de códigos de barras le permite acceder a múltiples niveles de información sobre cualquier artículo. Los códigos de barras actualizan la información del inventario en tiempo real cuando un artículo se reordena, se compra o se envía. También le notifica automáticamente cuando un producto llega al punto en que necesita ser reordenado. Su sistema de control de inventario puede identificar a los mejores proveedores para satisfacer las necesidades de su almacén, ya sea en función del precio, la rapidez con la que el proveedor puede entregarle el producto o cualquier otro factor que afecte a su inventario. Un sistema de control de inventario computarizado adecuado le mantendrá informado sobre el funcionamiento de su almacén, si sus pedidos se envían a tiempo, dónde se encuentran sus niveles de existencias, qué artículos no se están moviendo y la tasa de rotación de los artículos en su almacén.
