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Un buen mantenimiento del almacén implica llevar un registro constante de su inventario, saber la cantidad de cada artículo y anticipar qué artículos necesitará en el futuro. En definitiva, puede optar por minimizar su inventario si sabe con casi certeza qué inventario necesitará para ese período. Sin embargo, esto puede causar problemas, especialmente si se queda sin piezas hacia el final del período.
Para planificar su inventario de fin de año, necesita saber cómo calcular cuánto necesitará para el año siguiente. No debe tener más inventario que el equivalente a un turno. Si desconoce el valor de un turno de su tienda, existe una manera sencilla de calcularlo.
Primero, vaya al Retail Owner’s Institute y visite la página de Puntos de Referencia . Allí encontrará su segmento minorista y haga clic en ella para encontrar el punto de referencia de Rotación de Inventario correspondiente. Encuentre el “valor de una rotación” para calcular el valor de una rotación para su negocio: divida doce meses entre esa tasa de Rotación de Inventario. El inventario máximo que debería tener disponible al final del año debería ser el que calcule que necesitará para su próxima rotación. Por lo tanto, si su rotación es de dos meses, debería tener suficiente inventario para enero y febrero al 31 de diciembre.
Este cálculo no solo es útil para el inventario de fin de año, sino que también funciona al final de cualquier turno. Con la metodología de turnos, puede gestionar su inventario estratégicamente a lo largo del año y determinar y mantener sus niveles mínimos y máximos de existencias para obtener la mayor rentabilidad. Para calcular el inventario mínimo para cada turno, debe saber cuál es su nivel de inventario nominal mensual. La cantidad mínima necesaria fluctúa de un mes a otro, por lo que debe consultar sus planes de ventas de años anteriores para determinar su nivel de inventario nominal.
Si vende su inventario a través de múltiples canales, es recomendable calcular la cantidad total de inventario que necesitará y luego calcularla dentro de cada canal para comprender dónde se necesita. Conocer el tipo de inventario que tiene y las expectativas del mercado también determina la cantidad que necesita en un momento dado. Para algunos productos, la rotación puede ser de semanas, mientras que otros, como los alimentos, se rotan en cuestión de días.
