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Conocer las cifras es una de las mejores maneras de identificar áreas de mejora y medir el éxito de los ajustes. Todas las áreas de su almacén y sus procesos pueden beneficiarse de un análisis, incluido el uso de montacargas. Si bien es una función inherente al trabajo, la operación de montacargas conlleva costos asociados en tiempo y dinero. Existen nuevas tecnologías que permiten recopilar datos sobre su uso que pueden revelar ineficiencias.
Incorporar telemática y paneles de control a bordo a su flota de montacargas le proporcionará información en tiempo real sobre su funcionamiento. Al igual que el software de gestión de flotas en el sector del transporte por carretera, los datos sobre las carretillas elevadoras incluirán la velocidad, las horas de funcionamiento y el consumo de combustible, además de registrar los impactos, el tiempo de inactividad y otros factores ambientales.
Esta información puede ayudar al gerente de almacén a determinar si hay suficientes o demasiadas carretillas elevadoras disponibles. También hay software disponible para preparadores de pedidos, carretillas retráctiles, transpaletas y otros equipos de manipulación de materiales. El costo se compensa al identificar dónde se podría reducir la flota o ubicar las unidades donde sean más útiles. El exceso de flota se puede vender para financiar el proyecto o reasignar a otras áreas de la empresa.
La capacidad de medir la productividad es clave para identificar áreas de mejora. Se pueden generar informes que muestren:
- Tiempo promedio de viaje
- Tiempo real de viaje
- Relación recorrido-elevación
- Tiempo real de elevación
- El tiempo se detuvo
- El tiempo se detuvo sin operador
- Número de impactos
- Mantenimiento de camiones
- Productividad del operador de montacargas
- Horas por operador
- Consumo de combustible
- Estado
Estos informes son muy útiles para la gerencia, ya que permiten distribuir suficientes equipos y operadores no solo en un almacén, sino en toda la operación. Por ejemplo, la relación viajes-elevación indica al gerente de almacén cuándo una carretilla elevadora se mueve sin carga. Para aumentar la productividad, el objetivo sería encontrar una carga de retorno en cada viaje.
La seguridad también puede mejorarse. Los operadores son más conscientes de que sus movimientos se rastrean y los impactos se registran automáticamente. Esto se traduce en una operación más segura. El software también requiere inspecciones diarias, lo que permite que el almacén cumpla con las normas de OSHA y reduce las posibilidades de perderse una inspección diaria.
Los gerentes de almacén suelen estar al tanto de lo que sucede en sus instalaciones, pero tener la capacidad de realizar un seguimiento de los números para respaldarlo es una poderosa herramienta de gestión que puede permitirle operar de manera eficiente y eficiente en el futuro.
