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Si su empresa utiliza una gran cantidad de activos físicos, debería invertir en etiquetas de activos. Estas etiquetas le ayudan a mejorar la visibilidad de sus productos y le permiten obtener información rápida sobre el producto que busca en su almacén. Puede usar etiquetas de seguimiento de activos junto con software de seguimiento de activos para un control preciso de su inventario. Además, al tener un buen control de lo que hay en su almacén, puede evitar problemas como pedidos excesivos o quedarse sin un producto. Aquí tiene 5 maneras en que las etiquetas de seguimiento de activos pueden ayudarle en su negocio.
Facilidad de auditoría. Sus activos son una de las partes más importantes de su negocio. Sus artículos grandes valen mucho dinero, pero la gran cantidad de herramientas y activos pequeños en su almacén también se acumula. Además, los artículos pequeños son más fáciles de robar y más tediosos de reemplazar. Las etiquetas de activos simplifican y agilizan las auditorías periódicas. De esta manera, puede controlar mejor todos sus activos para asegurarse de que no falte ningún equipo o, en caso de falta, quién lo tiene.
Programe mantenimiento preventivo. Las etiquetas de activos le permiten verificar y actualizar el estado de mantenimiento de sus activos. Al controlar cuándo debe realizarse el mantenimiento preventivo, reduce el tiempo de inactividad causado por averías en los equipos.
Verificaciones de estado convenientes. Si encuentra un artículo que no sabe dónde pertenece, no tiene que perder tiempo revisando papeleo para encontrar a su legítimo propietario o departamento. Una etiqueta de activo le indicará dónde pertenece y cuándo/si necesita mantenimiento. También puede usar etiquetas de activo para reforzar la responsabilidad si una pieza se pierde o se encuentra en un lugar donde no debería estar.
Localice activos sobre la marcha. Crear una base de datos digital de sus activos facilita enormemente la localización de los artículos incluso sin su presencia. En lugar de que los empleados pierdan tiempo buscando la documentación correcta en su oficina o en sus archivos, puede simplemente buscar un activo mediante una aplicación en su teléfono móvil y compartir la información con sus empleados de forma remota.
Manténgase a la vanguardia del stock. Controle las fechas de vencimiento de todas sus existencias en un solo lugar y sepa cuántos artículos tiene de cada uno antes de pedir más. Esto le ayudará a evitar el exceso de inventario y el desperdicio de dinero en activos innecesarios.
