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Realizar inventarios suele ser una tarea temida para las operaciones de almacén. Los empleados designados a cargo de este proceso temen tener que contar cada artículo en los estantes. Al realizar el inventario, las operaciones se interrumpen y se pagan horas extras a quienes lo realizan en lugar de retirar el producto de los estantes. En definitiva, se pierde tiempo y dinero al realizar el inventario de forma tradicional. Considere el conteo cíclico con un sistema de gestión de almacenes en la nube.
El conteo cíclico consiste en realizar un inventario periódico del inventario en lugar de detener todas las operaciones para realizarlo en un solo lote. Se eligen los contenedores que se desean contabilizar periódicamente para garantizar que cada artículo esté en su contenedor y que estos contengan la cantidad correcta de artículos. Las inspecciones se pueden realizar en cualquier momento y reducen la inexactitud del inventario. Dado que el conteo cíclico se realiza en cantidades más pequeñas, hay poca supervisión y se elimina la necesidad de tiempo de inactividad.
Cada instalación difiere en la ejecución del conteo cíclico. Algunas instalaciones podrían intentar contar los artículos de mayor rotación en el almacén con frecuencia debido al mayor margen de error. O bien, el conteo cíclico puede realizarse por temporada, teniendo en cuenta las fluctuaciones estacionales. El personal que realiza el conteo cíclico en planta seguirá las instrucciones paso a paso en sus dispositivos móviles y actualizará el sistema en tiempo real.
A continuación se presentan cinco formas en las que el conteo cíclico mejorará la precisión de su inventario:
Eliminación de Exámenes Físicos. El conteo físico puede interrumpir todos los procesos de su almacén y requiere una gran cantidad de planificación y trabajo físico. El conteo cíclico le ahorrará dinero a largo plazo, ya que no perderá tiempo al detener la producción ni tendrá que pagar horas extras a los trabajadores al realizar el inventario.
Mejor utilización del tiempo de los empleados. Los empleados dedicarán más tiempo a surtir productos en lugar de buscarlos, ya que la ubicación y las cantidades se actualizarán con mayor frecuencia. Además, no tendrán que interrumpir su trabajo con tanta frecuencia, lo que se traduce en un mejor flujo de trabajo hacia el almacén.
Tasas de llenado más altas. Un mejor flujo hacia su almacén significa que los pedidos se procesarán más rápido. Esto se traduce en la capacidad de recibir y enviar más pedidos.
Identificar mejor los problemas. El conteo cíclico le permite ejecutar análisis en sus controles de inventario para determinar mejor y más rápidamente la causa raíz de sus problemas.
Mejores compras. Con revisiones periódicas, podrá determinar mejor cuánto inventario necesita en diferentes momentos del año. Esto reducirá los pedidos excesivos de ciertos productos.
